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Bewerbungsprozess Schüleraustausch

Schritt für Schritt zu deinem Auslandsabenteuer

Bewerbung

Du überlegst, mit Do it! Sprachreisen ins Ausland zu gehen? Dann fülle das online Bewerbungsformular auf unserer Website aus oder schicke uns das Anmeldeformular aus unserem High School Katalog per Post oder E-Mail zu. Die Anmeldung ist natürlich kostenlos und unverbindlich.

 

Persönliches Interview

Um unsere Schüler persönlich kennen zu lernen, beraten wir in Einzeltreffen jeden Bewerber ganz individuell. Für die Treffen nehmen wir uns viel Zeit, denn sie bilden die Grundlage für unsere Zusammenarbeit mit dir und deinen Eltern.

Einerseits erfahren wir jede Menge über deine Persönlichkeit und deine Wünsche, andererseits erfahren deine Eltern und du mehr über unser Programm und die Möglichkeiten im Gastland. Gemeinsam suchen wir die Regionen heraus, welche am besten zu dir passen und unterbreiten dir mehrere Schulvorschläge. Lass dir hier gesagt sein, dass dein Notendurchschnitt für uns nebensächlich ist. Viel wichtiger ist das Gesamtbild, was wir von dir bekommen und deine Motivation. Äußerst wichtig ist uns während der gesamten Zusammenarbeit gegenseitiges Vertrauen!

Regelmäßig bieten wir Beratungsgespräche in Hamburg, Hannover, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt und Wien an. Sollte deine Stadt nicht dabei sein oder du würdest gerne deine einen alternativen Termin vereinbaren? Dann sprich uns bitte an! Die Interviews sind kostenlos und unverbindlich.

 

Rücksprache mit deiner Schule in Deutschland 

Bei der Planung deines Auslandaufenthaltes ist es notwendig, dass du Rücksprach mit der Schulleitung deiner Schule hältst. Du solltest klären, für welchen Zeitraum du von deiner Schule freigestellt werden kannst, ob das Auslandsjahr von der deutschen Schule anerkannt wird und ob du nach dem Auslandsaufenthalt wieder in deine alte Klasse zurückkehren kannst.

 

Entscheidung

Wenn unser persönliches Beratungsgespräch mit dir und deinen Eltern erfolgreich war, schicken wir dir ein Vertragsangebot per Post zu. Du und deine Eltern könnt nun ganz in Ruhe entscheiden, ob du dein Auslandsabenteuer mit Do it! Sprachreisen machen möchtest. Ein verbindlicher Vertrag kommt erst dann zustande, wenn deine Eltern den Vertrage unterzeichnet an uns zurück geschickte haben.

 

Bewerbung im Ausland

Nach dem du dich dazu entschieden hast, deinen High School Aufenthalt mit Do it! Sprachreisen zu machen, erhältst du von uns ausführliche Bewerbungsunterlagen. Diese musst du ausgefüllt an uns zurücksenden. Solltest du Fragen oder Probleme beim Ausfüllen der Unterlagen haben, sind wir dir gerne behilflich. Nachdem wir die Unterlagen geprüft haben, leiten wir sie an unsere Partner vor Ort weiter.

Zu den Bewerbungsunterlagen gehört auch ein eigener Brief an die Gastfamilie bzw. ein Motivationsschreiben an die Schule sowie eine Fotoseite mit Bildern von dir, deiner Familie und deinen Freunden. Auch Sie, liebe Eltern, müssen einen Text über ihre Tochter/ ihren Sohn verfassen. Bitte nehme dir beim Ausfüllen der Unterlagen etwas Zeit. Deine Bewerbungsunterlagen sind entscheidende Auswahlkriterien für die Schule und die Gastfamilie.

 

Visum

Für viele unserer Länder benötigst du einen gültigen Reisepass und ein Visum. Wir schicken dir rechtzeitig alle nötigen Formulare per Post zu. Zusätzlich erhältst du Anleitungen und Checklisten, die dir beim Ausfüllen der Unterlagen helfen werden. Solltest du trotzdem noch Fragen haben, unterstützen wir dich natürlich gerne.

 

Auswahl der Gastfamilie

Unser jeweiliger langjähriger Partner vor Ort übernimmt die Auswahl deiner zukünftigen Gastfamilie. Alle Familien müssen strenge Auflagen erfüllen um einen internationalen Gastschüler bei sich aufnehmen zu dürfen. Interessiert sich eine Familie dafür, einen Gastschüler aufzunehmen, wird sie von einem Mitarbeiter des „Homestay departments“ besucht, der die familiäre und häusliche Situation begutachtet. In Gesprächen lernt der Mitarbeiter die Familie kennen und bewertet sie hinsichtlich einer Gastschüleraufnahme. Bei guter Bewertung wird sie in den Pool von Gastfamilien aufgenommen.

Mit Hilfe deiner Bewerbungsunterlagen wird eine passende Gastfamilie für dich gesucht. Grundsätzlich wirst du noch vor deiner Abreise deine Gastfamilie erhalten. Sobald du das Profil deiner Familie im Gastland erhalten hast, solltest du nicht lange zögern und dich persönlich bei ihnen per E-Mail, Post oder Telefon vorstellen.  

 

Vorbereitungstage in Deutschland

Um dich optimal auf deinen Auslandsaufenthalt vorzubereiten laden wir dich und deine Eltern zu einem unserer Vorbereitungstage in Hamburg, Düsseldorf, München, Frankfurt oder Wien ein.

An diesem Tag möchten wir dir gerne nützliche Tipps für ihre Reisevorbereitung und Eingewöhnung im Gastland geben, über Erwartungen und Ängste sprechen und das Gastland näher vorstellen, damit alle Schüler gut vorbereitet in ihr Abenteuer Ausland starten können! Mit dabei sind einige unserer ehemaligen Teilnehmer, die über ihre ganz eigenen und persönlichen Erfahrungen im Gastland berichten werden.

Der Vorbereitungstag ist außerdem eine tolle Gelegenheit für die Teilnehmer, sich untereinander näher kennen zu lernen und sich gegenseitig über ihre Erwartungen, Ängste und selbstverständlich auch ihre Vorfreude auszutauschen. Am Ende der Veranstaltung erhalten alle Teilnehmer unser Handbuch. In diesem sind viele nützliche Tipps und Empfehlungen für die Vorbereitung auf den Aufenthalt im Ausland zu finden.

 

Orientation Days im High School Land

Je nach dem für welches Land du dich entschieden hast bisten wir zusätzlich zum Vorbereitungstag in Deutschland eine zweitägige Orientation im High School Land an. Gemeinsam fliegt ein Do it! Sprachreisen Mitarbeiter mit allen High School Teilnehmern zusammen in das jeweilige Zielland.

Weitere Informationen über die Orientation Days findest du hier:

USA – New York

Kanada – Toronto

Neuseeland – Auckland

Australien – Singapur

 

Deine Ansprechpartner vor Ort

Die Betreuung des Schülers im Gastland ist uns wichtig. Die Betreuung der Schüler vor Ort sieht wie folgt aus: 

In jeder Schule, ob private Tagesschule oder Internat, gibt es einen Koordinator, der für die schulischen Belange der Schüler zuständig ist und als Ansprechpartner stets zur Verfügung steht. In den Internaten wohnen die Schüler mit einer Betreuungsperson zusammen, die bei  außerschulischen Angelegenheiten für sie da ist.

Darüber hinaus wird jedem Schüler ein Betreuer seitens unseres Partners zugewiesen, der bemüht ist, alle Fragen des Gastschülers zu klären und dem Schüler bei Problemen oder Unstimmigkeiten beizustehen und Hilfestellung zu geben. Dieser Betreuer wohnt nicht immer in dem Ort des Schülers, ist jedoch immer erreichbar und in Notfällen selbstverständlich persönlich zu Stelle.

Wir von Do it! Sprachreisen sind ebenfalls auch nach Programmbeginn für den Schüler und seine Eltern da und haben ein offenes Ohr für alle Belange, die den Schüler im Gastland betreffen. Sowohl wir als auch unsere Partner verfügen über Notruftelefone, die die Eltern und Schüler nutzen können, wenn schnelle Hilfe benötigt wird.

 

Returnee Treffen

Während deines High School Aufenthaltes wirst du viel erleben und dementsprechend viel zu erzählen haben. Auf unserem Returnee Treffen kommen noch mal alle High School Teilnehmer von Do it! Sprachreisen zusammen und berichten von ihren ganz persönlichen Erfahrungen. Eine tolle Gelegenheit zu erfahren wie es anderen Teilnehmern im Ausland ergangen ist. Außerdem wirst du hier bekannte Gesichter vom Vorbereitungstag in Deutschland und von den Orientation Days im Gastland wiedersehen.

Wir von Do it! Sprachreisen freuen uns natürlich dein Feedback zu erhalten – ob positiv oder negativ. Wir möchten unsere Programme stets verbessern, um künftigen Teilnehmern noch bessere Hilfestellungen geben zu können.